(目的)

第1条　この規程は、鳥栖市教育委員会(以下「委員会」という。)の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規程において「公印」とは、委員会の公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類、ひな形等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、使用区分、管守者及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管等)

第4条　公印の保管及び使用については、当該管守者は責任をもって厳重かつ正確に行わなければならない。

(公印の登録)

第5条　公印を登録し、又は必要な事項を整理するため、教育総務課に公印台帳(様式第1号)を備える。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第6条　公印の調製、改刻又は廃棄については、事前に教育長の決裁を受けなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとするときは、決裁済の原議を管守者又は取扱者に提示し承認を受けなければならない。

(公印の持出の禁止)

第8条　公印の管守者の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により当該管守者の許可を得たときは、この限りでない。

(公印の刷り込み)

第9条　公印の使用について特に必要があるときは、教育長の決裁を経て、当該公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印)

第10条　電子公印は定例的かつ定型的な文書又は一度に大量に発する文書で電子計算組織を利用して作成するものに使用できるものとし、その名称、ひな形、寸法、形状、書体、使用区分及び取扱責任者は別表第4及び別表第5のとおりとする。

(電子公印の使用)

第11条　電子公印は、当該電子公印の取扱責任者の承認を受けて使用し、定められた使用区分以外に使用してはならない。

(電子公印の登録)

第12条　電子公印を登録し、又は必要な事項を整理するため、教育総務課に電子公印台帳(様式第2号)を備える。

(電子公印の調製及び廃止)

第13条　電子公印の調製又は廃止(以下「電子公印の異動」という。)は、事前に教育長の決裁を受けなければならない。

(補則)

第14条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は、教育長が別に定める。