個人情報保護制度

個人情報とは

　氏名、住所、生年月日、職業など個人に関する情報で、特定の個人が分かるものをいいます。

個人情報を適正に取り扱うためのルール

個人情報取扱事務の閲覧

　個人情報を取り扱う市の事務について、その名称や目的などを閲覧することができます。

収集の制限

　収集する個人情報について、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にします。また、思想、信条などに関する個人情報および社会的差別の原因となる恐れのある個人情報の収集ならびに本人以外からの情報収集は原則として行いません。

利用および提供の制限

　個人情報を取り扱う事務の目的の範囲を超えた利用および実施機関（※市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会のことです。）外部への提供は、原則として行いません。

個人情報の開示など

　鳥栖市が持っている情報の中に、自分の個人情報がある人なら、どなたでも自分の個人情報の開示請求を行うことができます。
　開示・不開示の決定、開示方法は、次のとおりです。

開示請求の方法

　個人情報開示請求書に必要な事項を記入し、請求してください。
　受付窓口は、総務課文書法制係です。記載内容等については、請求書の記載要領をご確認ください。

　保有個人情報開示請求書のダウンロードはこちら

• 保有個人情報開示請求書 [Wordファイル／21KB]（ [PDFファイル／128KB] ）

開示・不開示の決定

　開示請求のあった日から15日以内に開示するかどうかの決定をして、書面でお知らせします。ただし、事務処理上の困難等の理由があるときは、決定期間を延長することがあります。

開示の方法

1. 開示決定通知書をもって、お知らせした日時・場所にお越しください。
2. 開示は公文書の閲覧、写し（コピー）の交付などの方法によって行います。
3. 公文書の閲覧は無料ですが、写しの交付を受けるためには、料金が必要です。
   ※写し（コピー）の料金
   　　　　白黒A3版以下 1枚（片面）　10円
   　　　　カラーA4版 1枚（片面）　50円
   　　　　カラーA3版 1枚（片面）　80円

訂正、利用の停止または消去、提供の停止の請求

　次の場合に個人情報の訂正、利用の停止・消去、提供の停止請求を実施機関（※市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会のことです。）にすることができます。

1. 自分の個人情報に誤りがあると分かった場合
2. 自分の個人情報が決められた方法以外の方法で収集された場合や適正に管理されていない場合
3. 自分の個人情報が不正に目的外の利用をされた場合や外部に提供された場合

訂正、利用の停止・消去、提供の停止の請求の方法

　個人情報(訂正・利用停止)請求書に必要な事項を記入し、請求してください。

• 保有個人情報訂正請求書のダウンロードはこちら
  保有個人情報訂正請求書 [Wordファイル／21KB]（ [PDFファイル／116KB]）
• 保有個人情報利用停止請求書のダウンロードはこちら
  保有個人情報利用停止請求書 [Wordファイル／22KB]（ [PDFファイル／126KB]）

訂正、利用の停止・消去、提供の停止の請求に対する決定

　請求のあった日から30日以内に訂正、利用の停止・消去、提供の停止をするかどうかの決定をして、書面でお知らせします。ただし、事務処理上の困難等の理由があるときは、決定期間を延長することがあります。

開示決定または訂正、利用の停止・消去、提供の停止の決定に不服がある場合

1. 開示決定または訂正、利用の停止・消去、提供の停止の決定について不服があるときは、3か月以内に行政不服審査法に基づく審査請求ができます。
2. 審査請求が適法な場合は、学識経験者などで構成する鳥栖市個人情報保護審査会が審査請求に対して中立な立場で公正な審査を行います。
3. 実施機関は、審査会の答申を尊重して、再度決定を行います。

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは

　個人情報ファイルとは、実施機関（※市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会のことです。）の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、その実施機関の職員が組織的に利用するものとして、その実施機関が保有しているものを含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

1. 一定の事務の目的を達成するために特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
2. 1.に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

個人情報ファイル簿とは

　実施機関は、それぞれが保有する個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないとされています。
　鳥栖市が公表している個人情報ファイル簿は以下のとおりです。